Timeregistrering for transport – kontroll på arbeidstid og regelverk
Transportselskaper har to sett med regler å overholde - arbeidstidsloven og kjøre- og hviletidsregelverket. Frakt24 Tid og fravær sporer begge automatisk, synkroniserer med fartsskriverdataene dine og gir deg inspeksjonsklare dokumenter når som helst. Ett system, koblet direkte til ditt TMS.
Transport-regelverket er mer omfattende og komplekst enn i de fleste andre bransjer.
Som arbeidsgiver innen transport er du lovpålagt å dokumentere arbeidstid, sikre etterlevelse av kjøre- og hviletidsbestemmelsene, og kunne fremlegge dokumentasjonen for kontrollmyndigheter til enhver tid. Manuell håndtering av dette er både ressurskrevende og forbundet med høy risiko for feil.
Du må sikre at arbeidstidsordningene er trygge og ikke kompromitterer ansattes helse. Dokumentasjon må være tilgjengelig i sanntid for inspeksjoner fra Arbeidstilsynet
Sjåfører er underlagt strenge regler for kjøretid, pauser og hviletid. Brudd må logges, forklares og godkjennes, med full historikk bevart.
Overtid, tillegg og fleksitid må beregnes korrekt og konsekvent. Manuell timelisteregulering sløser tid og introduserer feil før hver lønnskjøring.
Timeregistrering
Én innsjekking. Hver time sporet.
Sjåfører og andre ansatte sjekker inn og ut av skift direkte i Frakt24-appen. Fartsskriverdata fra Tracksys hentes inn automatisk og matches mot registrerte timer, slik at kjøretid, annet arbeid og hvile er regnskapsført uten manuell registrering.
Hvis en sjåfør glemmer å sjekke inn ved starten av et skift, sender systemet en påminnelse automatisk. For sjåfører der fartsskriverdataene allerede flyter inn i Frakt24, kan innsjekking skje automatisk basert på disse dataene.
Timeliste-godkjenning
Timelister som beregner seg selv.
Timeliste-oversikten gir ledere en fullstendig oversikt over hver ansatts timer inkludert fartsskriverdata delt opp etter kjøretid, annet arbeid og hvile. Overtid, tillegg og fleksitid beregnes automatisk basert på de konfigurerte reglene dine, ikke manuelt av noen før lønnskjøring.
Ledere godkjenner timelister direkte i systemet og godkjente timer eksporteres til lønn- eller regnskapssystemet ditt. Ingen gjenregistrering, ingen avstemming og ingen forsinkelser.
Bruddshåndtering
Brudd fanget, dokumentert og løst automatisk.
Frakt24 overvåker arbeidstid og kjøre- og hviletid kontinuerlig mot grensene satt av arbeidsmiljøloven. Når et brudd oppstår, mottar sjåføren et varsel i appen som forklarer hva som skjedde og blir bedt om å gi en forklaring. Den forklaringen går til ansvarlig leder for gjennomgang.
Hvert brudd logges fullstendig, med godkjenning og arkivering til den ansattes personalmappe. Hvis en inspektør fra Statens Vegvesen eller Arbeidstilsynet ber om dokumentasjon, er den allerede der.
Permisjon og fravær
Permisjonsforespørsler håndtert fra sjåførens telefon.
Sjåfører ber om ferie, permisjon og fri direkte fra Frakt24-appen. De kan se hvor mange dager de har igjen, sjekke statusen på ventende forespørsler og se godkjent permisjon, alt uten å kontakte kontoret. Sykefravær kan også registreres fra appen.
Ledere ser alt kommende ansattfravær i én oversikt, godkjenner eller avslår med automatisk varsel sendt til sjåføren og får umiddelbar varsling hvis et oppdrag tildeles noen som er fraværende. Ingen planleggingskonflikter, ingen overraskelser.
Fullt integrert med TMS
Én sjåfør. Én app. Alt tilkoblet.
Tid og fravær er bygget inn i samme plattform som Frakt24 TMS. Sjåfører bruker én enkelt app for oppdragene sine, navigasjon, leveringsbekreftelse, timeregistrering og permisjonsforespørsler. Det er ingen separat tidssporingsapp å installere eller administrere, og ingen data å synkronisere mellom systemer.
For ledere ligger arbeidstidsdata side om side med driftsdata i samme plattform. Du får det fulle bildet av hva sjåførene dine gjør uten å bytte mellom systemer.
Funksjoner
Alt du trenger for å holde samsvar og kontroll.
Frakt24 Tid og fravær dekker hele arbeidstidssyklusen for transportselskaper, fra sjåførinnsjekking til lønnseksport, med samsvar innebygd på hvert steg.
Timeregistrering
Enkel skiftinnsjekking og utsjekking for sjåfører og alle ansatte, med automatisk fartsskriversynkronisering via Tracksys
Timeregistrering
Timeliste-godkjenning
Fullstendig oversikt over timer etter kjøretid, annet arbeid og hvile, med automatisk beregning av overtid, tillegg og fleksitid
Timeliste-godkjenning
Bruddshåndtering
Automatisk overvåking mot arbeidstids- og kjøre- og hviletidsregler, med sjåførvarsel, ledergjennomgang og arkivering til personalmappe
Bruddshåndtering
Permisjonsforespørsler
Sjåfører ber om ferie, permisjon og sykefravær direkte fra appen, med gjenværende dager og fleksitidssaldo alltid synlig
Permisjonsforespørsler
Permisjonsgodkjenning
Ledergodkjenningsarbeidsflyt med automatiske varsler til sjåføren og varsling hvis et oppdrag tildeles en fraværende ansatt
Permisjonsgodkjenning
Integrert med TMS
Én app for sjåfører, én plattform for ledere, med godkjente timer som eksporteres direkte til lønn og regnskap
Integrert med TMS
Våre Kunder
Brukt daglig av transportteam i hele Skandinavia og Europa.
"Du må bare bytte, det er en helt ny verden! God kontroll, mange integrasjoner og enkel fakturering."
Constellation Cold Logistics AS
"Frakt24 er for oss et enklere system og letter hverdagen for oss. Jeg klarte å sette opp alt selv, og var godt i gang med systemet på under en uke."
Bekkeseth Transport og Utleie
"Vi har brukt Frakt24 TMS-systemet med deres Utleiemodul, som har revolusjonert driften vår og gitt oss full kontroll over renovasjonsavdelingen vår."
Telemark Bilruter Group
"Sparer masse tid, mer oversiktlig."
Oslo Distribusjon AS
Ta en interaktiv omvisning og se hvordan Frakt24 fungerer
Se Frakt24 i aksjon
Rask registrering og gratis å prøve
Er du klar til å prøve det ut?
Registrer deg nå for en gratis 30-dagers test av Frakt24 - ingen kredittkort, ingen risiko.
