Programvare for buss og turoperatører
Å drive bussvirksomhet høres enkelt ut. I praksis må du balansere bestillingsforespørsler, sesongmessige topper, kjøretider som må overholde lovverket, kjøretøy som ikke kan være på to steder samtidig, og ikke minst oppgjør. FleetX samler alt på ett sted, slik at du får en bedre oversikt over virksomheten.
Ta imot bestillinger hvor som helst. Bekreft dem på få sekunder
Med FleetX kan du motta charterforespørsler og bestillinger fra flere kanaler – kundens nettportal, e-post, API eller manuelt via TMS. Enten det dreier seg om en engangstransport til flyplassen, en flerdagstur eller en gjentakende skoleavtale, havner alle bestillinger i samme arbeidsflyt.
Gjentakende oppgaver genereres automatisk: Sett opp en skoletransport eller en pendelavtale én gang, så oppretter FleetX turene automatisk, knyttet til en fast sjåfør og et fast kjøretøy hvis du ønsker det. Ingen behov for å taste inn opplysningene på nytt. Ingen dobbeltbookinger.
Planlegg turer ut fra reelle kostnader, ikke gjetninger.
FleetX beregner forventet ankomsttid (ETA), kjøretid, obligatoriske pauser og bompengekostnader mens du planlegger. For turer som varer flere dager får du se hele reiseruten – inkludert hvor sjåførens arbeidstid går ut og når det er behov for en avløsersjåfør – før du bekrefter tilbudet.
Det betyr at hvert tilbud gjenspeiler de reelle kostnadene for turen: kilometer, timer, bompenger og overnattingsgodtgjørelser. Gi tilbud med trygghet, selv i høysesongen.
Lovlige kjøretider – uten regneark.
Sjåførene mottar oppdrag, ruteplaner, passasjerinformasjon og oppdateringer via FleetX-sjåførappen på iOS eller Android. Kjøre- og hviletider registreres automatisk sammen med arbeidstiden – slik at du alltid vet hvem som lovlig kan ta neste tur.
Tidsregistrering og fraværshåndtering er innebygd. Ferieønsker, sykefravær og delte skift vises rett der du planlegger, slik at du aldri tildeler en tur til en sjåfør som ikke er tilgjengelig.
Alle busser, alle sjåfører, alle turer på én skjerm.
FleetX-dispatchtavlen gir deg et sanntidsoversikt over hele driften. Filtrer etter kjøretøytype, sjåfør eller turtype for å se nøyaktig hva som er på veien i dag og hvilken kapasitet som er ledig neste uke – noe som er avgjørende når sommerbestillingene begynner å hoper seg opp.
Hvis en tur endres – ny hentetid, annet kjøretøy, ekstra stopp – får sjåføren umiddelbart et push-varsel. Ingen telefonkjeder, ingen utskrevne reiseruter som blir utdaterte.
Gi kundene en portal. Reduser spørsmål av typen «hvor er bussen vår?».
Skoler, reisebyråer, idrettsklubber og bedriftskunder får tilgang på en nettportal, der de kan be om tilbud, se bekreftede reiser, spore bussen sin på reisedagen og laste ned fakturaer – på alle typer enheter. Portalen viser deres logo, ikke vår.
Færre innkommende samtaler på avreisedagen. En mer profesjonell opplevelse for de som bestiller hos dere.
Fra oppdrag til faktura – helt automatisk
FleetX’ prisregler styrer hvordan oppdrag faktisk faktureres – per tur, per kilometer, per time, per dag, etter kjøretøystype eller til en fast kontraktspris. Tillegg som ventetid, ekstra stopp og overnattingspåslag registreres under turen og føres direkte inn på fakturaen.
Trenger du betaling på forhånd? Send en forskuddsfaktura når bestillingen er bekreftet – vanlig for engangscharter og private grupper – og den endelige fakturaen gjør opp restbeløpet etter turen.
Så snart en tur er fullført, er fakturaen klar. Send den via e-post eller EHF, eller samle en måneds skolekjøring i én enkelt faktura ved periodens slutt.
3 busser eller 300 — FleetX tilpasser seg driften din
Én plattform, én arbeidsflyt, full oversikt fra den første bestillingsforespørselen til den endelige fakturaen.
Bestillingsmottak via flere kanaler
Portal, e-post, API eller manuelt: alle forespørsler i én arbeidsflyt
Reiseplanlegging med kostnadskontroll
Ankomsttid, kjøretid, pauser og bompenger beregnes automatisk
Sjåfør-appen
Reiseruter, passasjerinformasjon, navigasjon og statusoppdateringer på iOS og Android
Overholdelse av kjøre- og hviletider
Arbeidstid registreres automatisk og integreres med timelister og fravær
Automatisert fakturering
Regelbasert prisfastsettelse, fakturaer for forskuddsbetaling, tilleggsutgifter registrert under reisen, EHF og levering via e-post
Se FleetX i praksis
Ta en interaktiv omvisning i FleetX TMS nedenfor.
Se FleetX i praksis