Dokumenter

Papirarbeidet skriver seg selv

Fraktbrev og CMR generert fra ordredata, leveringsbevis med signatur og foto, fjernsignatur via lenke - og et dokumentarkiv med tilgangsstyring som holder orden på alt.

Se hvordan

Dokumentasjon er halve leveransen

Kunden betaler ikke før dokumentasjonen stemmer. I Frakt24 følger dokumentene ordren automatisk - fra fraktbrev til POD til fakturavedlegg.

Generert, ikke skrevet

Fraktbrev og CMR bygges fra ordredata med kundespesifikke maler - null dobbeltregistrering.

Bevist, ikke påstått

Signatur, foto og tidsstempel per stopp - også fjernsignatur når mottaker ikke er til stede.

Arkivert, ikke mistet

Alt lagres på ordren og i dokumentarkivet - og buntes automatisk som fakturavedlegg.

Fraktdokumenter

Fraktbrev og CMR fra ordredata

Riktig mal, riktig kunde - automatisk.

Norske fraktbrev og internasjonale CMR-fraktbrev genereres som PDF rett fra ordren. Malkriterier velger riktig oppsett per kunde, og veiesedler fra vektstasjonen følger samme flyt.

  • CMR for internasjonal transport
  • Kundespesifikke malkriterier
  • Veiesedler i samme dokumentflyt
  • PDF-generering uten manuelle steg
FraktbrevCMR generert
LeveringsbevisSignert 14:02
Leveringsbevis

POD som holder i diskusjoner

Signatur, foto og tidsstempel - per stopp.

Sjåføren henter signatur og tar bilder ved levering, alt tidsstemples per adresse. Er ikke mottaker til stede, sendes en fjernsignaturlenke - mottakeren signerer på egen telefon.

  • Signatur og foto per stopp
  • Fjernsignatur via SMS/e-postlenke
  • Tidsstempler som bevis
  • POD tilgjengelig i kundeportalen
Arkiv

Ett arkiv. Riktig tilgang.

Mappesynlighet per kunde, ansatt og ressurs.

Dokumentarkivet samler kontrakter, kjøretøydokumenter og kundefiler med synlighet styrt per mappe - kunder ser sitt, sjåfører sitt. Alt lagres sikkert i skyen.

  • Mappestruktur med tilgangsstyring
  • Filer på kunde, ordre, enhet og ansatt
  • Sikker skylagring (S3)
  • Klientdokumenter ut til sjåførappen
KundeAnsattRessurs
POD · bilder · fraktbrevFakturaTil kunden
Til kunden

Vedleggene følger fakturaen

POD og bilder - buntet automatisk.

Leveringsbevis, bilder og ordrevedlegg buntes automatisk som PDF-vedlegg på fakturaen, og kundene finner dokumentene sine selv i portalen - færre henvendelser, raskere betaling.

  • Automatiske vedleggspakker på faktura
  • Dokumenter i kundeportalen
  • Ordrevedlegg som samle-PDF
  • Mindre leting, raskere oppgjør

Funksjoner

Alt du trenger for å holde kontroll - samlet i én plattform.

Fraktbrev og CMR
Generert fra ordredata med maler.
POD
Signatur, foto og tidsstempel.
Fjernsignatur
Mottaker signerer via lenke.
Dokumentarkiv
Tilgangsstyrt arkiv i skyen.
Fakturavedlegg
POD buntet på fakturaen.
Kundeportal
Kundene henter dokumentene selv.

Ofte stilte spørsmål

Svar på det transportbedrifter oftest lurer på om dokumenter og leveringsbevis i Frakt24.

Kan Frakt24 generere CMR-fraktbrev?

Ja. Internasjonale CMR-fraktbrev og norske fraktbrev genereres som PDF rett fra ordredata - ingen dobbeltregistrering.

Kan ulike kunder få ulike fraktbrevmaler?

Ja, malkriterier velger automatisk riktig oppsett per kunde.

Hvordan dokumenteres levering?

Sjåføren henter signatur og tar bilder ved levering, alt tidsstemples per adresse - og POD-en er tilgjengelig for kunden i portalen.

Hva om mottakeren ikke er til stede ved levering?

Da sendes en fjernsignaturlenke på SMS eller e-post, og mottakeren signerer på sin egen telefon.

Følger dokumentasjonen med fakturaen?

Ja, leveringsbevis, bilder og vedlegg buntes automatisk som PDF-vedlegg på fakturaen.

Hvordan styres tilgangen til arkivet?

Dokumentarkivet har mappesynlighet per kunde, ansatt og ressurs - kundene ser sitt, sjåførene sitt - og alt lagres sikkert i skyen.

Se hvordan en ordre går gjennom Frakt24, fra bestilling til faktura

Se Frakt24 i aksjon

Følg en ordre fra
bestilling til regnskap

KAPITLER

  1. Innledning
  2. 1Ordren kommer inn
  3. 2Automatisk eller manuell pris
  4. 3Dispatch, slik du jobber
  5. 4Til sjåfør eller rute
  6. 5Egne sjåfører og partnere
  7. 6Sjåførappen
  8. 7Rapportering fra appen
  9. 8Timer og fravær
  10. 9Klar til fakturering?
  11. 10Samlefaktura, slik kunden vil ha det
  12. 11Avregnet og eksportert
  13. 12Hele reisen i ett system
Rask registrering og gratis å prøve

Er du klar til å prøve det ut?

Registrer deg nå for en gratis 30-dagers test av Frakt24 - ingen kredittkort, ingen risiko

Kom i gang