Generer komplette oppgjør til egne sjåfører og underleverandører rett fra utførte ordre - med forhåndsvisning, automatisk PDF på e-post og eksport til lønns- og regnskapssystemet.
Prosentavtaler, fastpriser, tillegg, trekk og kreditnotaer på tvers av hundrevis av ordre - gjort manuelt er det timevis med arbeid og stor risiko for feil.
Bare fakturerte og fullførte ordre kommer med i oppgjøret - og samme ordre kan aldri gjøres opp to ganger. Systemet forklarer også hvorfor en ordre ikke kom med.
Prosent per prislinje, sjåførens grunnprosent eller fastpris per ordre. Kreditnotaer trekkes automatisk fra, og MVA håndteres per sjåfør og underleverandør.
Oppgjør blir bilag med konto, MVA-kode og dimensjoner - levert automatisk til regnskapssystemet. Timene går samme vei til lønnssystemet.
Velg periode og sjåfører - se totalene før du genererer.
Oppgjøret bygges automatisk fra ordre som er fakturert, fullført og signert av sjåfør. Forhåndsvisningen viser antall ordre, kundepris, sjåførpris og MVA per sjåfør før noe genereres - og en egen oversikt forklarer hvilke ordre som ble holdt utenfor og hvorfor.
Oppgjørsmodellen følger avtalen - ikke omvendt.
Betal prosent av prislinjene med egen prosent per linje eller sjåførens grunnprosent, eller sett fast oppgjørsbeløp per ordre. Manuelle tillegg og trekk med dato og beskrivelse hentes automatisk inn i riktig periode, og kreditnotaer belastes sjåføren med riktig prosent.
Generert i bakgrunnen. Sendt automatisk.
Hvert oppgjør blir en ryddig PDF som arkiveres i skyen og kan sendes automatisk på e-post til sjåføren - og hentes i sjåførappen. Sjåførens firma-, bank- og orgdata fryses på oppgjørstidspunktet, så historikken aldri endres i etterkant.
Tripletex, PowerOffice, Visma Lønn og Unimicro - ferdig oppsatt.
Godkjente timer eksporteres med riktige lønnsarter per timetype - også per avdeling - og fordeles på kostnadsbærere som prosjekt eller kjøretøy proporsjonalt med faktisk tid. Forhåndsvis eksporten, filtrér på periode og avdeling, og la eksporten låse tallene.
Bilag, leverandører og dimensjoner - automatisk levert.
Genererte oppgjør eksporteres som bilags- og leverandørfiler til Visma Business med konfigurerbar dimensjonsmapping - avdeling, prosjekt, sjåfør, kjøretøy og kunde kan rutes til valgfri dimensjon. Filene leveres automatisk over SFTP, og hvert oppgjør kan bare eksporteres én gang.
Alltid svar på «hva består dette oppgjøret av?»
Excel-rapport per ressurs med full prislinje-detalj, oppsummering per kjøretøy og totaler, detaljrapport med valutaomregning, og en automatisk kontrollrutine som overvåker at genererte oppgjør stemmer med tillegg og kreditnotaer.
Alt du trenger for å holde kontroll - samlet i én plattform.
Svar på det transportbedrifter oftest lurer på om sjåføroppgjør i Frakt24.
Fra fakturerte og fullførte ordre i valgt periode: prosent per prislinje, sjåførens grunnprosent eller fast beløp per ordre - med tillegg, trekk og kreditnotaer hentet inn automatisk.
Nei. Systemet krever at ordren er fakturert og fullført, og sjekker at den ikke allerede står på et oppgjør - dobbel utbetaling er teknisk umulig.
Egen oversikt forklarer årsaken per ordre - for eksempel ikke fakturert, ikke oppgjørsklar eller ikke akseptert av sjåføren - så ingenting blir et mysterium.
Som ryddig PDF, generert automatisk i bakgrunnen, arkivert i skyen og sendt på e-post - og tilgjengelig for sjåføren i appen.
Ja. Oppgjør for eksterne ressurser rulles opp på underleverandøren med orgnummer og bankkonto, og selvfakturering (inntektseksport) genereres automatisk.
Som bilags- og leverandørfiler til Visma Business med konto, MVA-kode og fritt konfigurerbare dimensjoner - levert automatisk over SFTP, og hvert oppgjør kan bare eksporteres én gang.
MVA legges automatisk på for MVA-registrerte sjåfører og underleverandører, med riktig sats og konto i bilagseksporten.
Ja, kreditnotaer som skal belastes sjåføren trekkes automatisk med sjåførens kreditprosent.
Registrer deg nå for en gratis 30-dagers test av Frakt24 - ingen kredittkort, ingen risiko
Kom i gang