Ordre og fakturering

Fra booking til betalt faktura

Ordre inn fra portal, EDI, API eller import - priset automatisk med avtaler, drivstofftillegg og bom - og fakturert med EHF, vedlegg og regnskapseksport. Uten omveier.

Se hvordan

Hver ordre skal ende som riktig faktura

Manuell prising og etterregistrering er der marginene lekker. I Frakt24 bærer ordren prisen med seg fra første sekund.

Alle kanaler inn

Kundeportal, EDI, API, Excel-import eller manuelt - alt lander i samme ordreliste med samme regler.

Pris uten tasting

Prisavtaler, sonematriser, drivstofftillegg og bompenger legger seg på ordren automatisk.

Faktura uten frist-stress

Fakturakjøringen samler ferdige ordre, grupperer etter kundens ønske og sender - med vedlegg og EHF.

Ordrehåndtering

Én ordre. Hele livsløpet.

Opprett, kopier, slå sammen, del opp - med full logg.

Flerstoppordre, ordremaler og konfigurerbare ordreskjemaer per kunde. Faste oppdrag genereres automatisk med oppdaterte priser, og aktivitetsloggen viser hvem som gjorde hva, når.

  • Flerstoppordre med status per adresse
  • Faste oppdrag med automatisk prisoppdatering
  • Slå sammen og del opp ordre ved behov
  • Excel/CSV-import for ordrebunker
OpprettKopierDel oppLogg
AvtaleSoneDrivstoffBom
Automatisk prising

Prisen settes før noen rekker å taste

Avtaler, soner, drivstoff og bom - rett på ordrelinjene.

Prislister med fast-, distanse-, tids- og mengdepriser, sone-til-sone-matriser per varegruppe, kundespesifikke avtaler med versjonering - og drivstofftillegg som følger drivstoffprishistorikken. Bompasseringer beregnes fra ruten og blir egne prislinjer.

  • Sone-til-sone-autoprising
  • Drivstofftillegg styrt av prishistorikk
  • Bompenger automatisk fra ruteberegningen
  • Prisoppslag via API før bestilling
Fakturering

Fakturaen bygger seg selv

Gruppering, gebyrer og vedlegg - etter kundens ønske.

Fakturakjøringen samler ordre per kunde, prosjekt eller fakturagruppe, legger på gebyrer og runder korrekt. Leveringsbevis og bilder buntes som vedlegg, og fakturadesigneren lar deg tilpasse oppsettet per kunde.

  • Fakturagruppering per kunde og prosjekt
  • Vedleggspakker med POD og bilder
  • Egen fakturadesigner for layout
  • Leie, transport og avfall på samme faktura
Utførte ordreFakturaSendt
FakturaPeppolRegnskap
EHF og regnskap

Sendt, bokført og sporbart

EHF gjennom Peppol og eksport til regnskapssystemet.

EHF/Peppol-utsendelse med KID, sendelogg og automatiske feilvarsler. Fakturaeksport til over 15 regnskapsformater - med API-integrasjon mot PowerOffice Go, Visma, Tripletex og Fiken, og automatisk oversendelse via FTP eller API.

  • EHF med kvitteringssporing og feilvarsling
  • Automatisk oversendelse til regnskap
  • Factoring-formater for bank
  • Flervaluta og internasjonal fakturering
Kreditt og betaling

Kontroll også etter at fakturaen er sendt

Kreditnota, forskudd og forfallsoppfølging.

Kreditnota med linjeutvalg fra ordren, forskuddsbetaling, betalingsregister og journaler for forfalte fakturaer. Kredittsøknader og kredittstopp håndteres i kundeportalen.

  • Kreditnota koblet til ordrelinjer
  • Betalingsregister med journaler
  • Forfalls- og purreoversikt
  • Kredittstopp synlig ved booking
FakturaKreditnotaForskuddForfallsvarsel

Funksjoner

Alt du trenger for å holde kontroll - samlet i én plattform.

Ordrehåndtering
Flerstopp, maler, faste oppdrag og full logg.
Automatisk prising
Avtaler, soner, drivstoff og bom.
Fakturagenerering
Gruppering, gebyrer og vedleggspakker.
EHF / Peppol
E-faktura med sendelogg og feilvarsling.
Regnskapseksport
15+ formater, automatisk levert.
Kreditt og betaling
Kreditnota, forskudd og forfallsjournaler.

Ofte stilte spørsmål

Svar på det transportbedrifter oftest lurer på om ordre og fakturering i Frakt24.

Hvordan kommer ordre inn i Frakt24?

Fra alle kanaler: kundeportalen, EDI (EDIFACT, XML, JSON), det åpne API-et, Excel/CSV-import eller manuelt. Alt lander i samme ordreliste med samme prisregler.

Kan Frakt24 prise ordre automatisk?

Ja. Prislister, kundeavtaler, sone-til-sone-matriser, drivstofftillegg styrt av drivstoffprishistorikk og bompenger beregnet fra ruten legges automatisk på ordren som prislinjer.

Støtter Frakt24 EHF-faktura?

Ja. Fakturaer og kreditnotaer sendes som EHF/Peppol BIS gjennom sertifisert aksesspunkt, med KID, full sendelogg, kvitteringssporing og automatiske varsler hvis noe feiler.

Kan flere ordre samles på én faktura?

Ja. Fakturakjøringen grupperer ordre per kunde, prosjekt eller fakturagruppe etter kundens ønske, og leveringsbevis og bilder kan buntes automatisk som vedlegg.

Hvordan unngår vi at ordre glemmes ved fakturering?

Egne lister viser ordre som er klare til fakturering og ordre som mangler noe - for eksempel signatur eller pris. Ingenting blir liggende ufakturert uten at det synes.

Håndterer Frakt24 kreditnota og forskudd?

Ja. Kreditnota lages med linjeutvalg fra ordren, og systemet støtter forskuddsbetaling, betalingsregister, forfallsjournaler og factoring.

Kan vi fakturere i flere valutaer?

Ja. Frakt24 støtter internasjonal fakturering med flervaluta og valutakurser, og rapportene konverterer beløpene riktig.

Se hvordan en ordre går gjennom Frakt24, fra bestilling til faktura

Se Frakt24 i aksjon

Følg en ordre fra
bestilling til regnskap

KAPITLER

  1. Innledning
  2. 1Ordren kommer inn
  3. 2Automatisk eller manuell pris
  4. 3Dispatch, slik du jobber
  5. 4Til sjåfør eller rute
  6. 5Egne sjåfører og partnere
  7. 6Sjåførappen
  8. 7Rapportering fra appen
  9. 8Timer og fravær
  10. 9Klar til fakturering?
  11. 10Samlefaktura, slik kunden vil ha det
  12. 11Avregnet og eksportert
  13. 12Hele reisen i ett system
Rask registrering og gratis å prøve

Er du klar til å prøve det ut?

Registrer deg nå for en gratis 30-dagers test av Frakt24 - ingen kredittkort, ingen risiko

Kom i gang